自7月9日全系集中加班以来，通过全体教职工的共同努力，试卷、论文的批阅、29门课程大纲的修订、课程档案、教师个人档案、教师课堂演练以及迎评支撑材料的收集和整理，通过学校迎评专家组的验收已取得阶段性的成果，但离学校“保良争优”的目标还有一定差距。为了进一步完善本科教学评估过程中各环节的工作，根据学校7月27日上午迎评整改会议精神，结合外语系工作实际，经系党政联系会议商定，从8月1日-8月29日，全系教职工不放假，实行轮休，凡是需要整改的教学档案必须在规定时间内整改完毕。有专项任务的个人或集体要制定详细的工作安排，实施责任人负责制。要求全系教职工发扬顾全大局、精益求精、连续作战的精神，同时保证通讯工具二十四小时开机，随叫随到。具体工作计划安排如下：
工作内容 | 完成时间 | 责任人 | 分管领导 |
1.第二批网络课程《商务英语》完善及上网 | 8月1日前 | 王冠 | 王国平 |
2.报送“本科教学成果展”展示实物 | 8月1日前 | 张艳 | 夏新安 |
3.师德师风建设相关材料报送 | 8月1日前 | 张建武 | 夏新安 |
4.除29门教学大纲外的其余课程教学大纲的制定 | 8月2日前 | 教研室主任 | 王国平 |
5.课程档案盒及教师个人档案盒材料的补充 | 8月2日前 | 教研室主任 | 姚自平 |
6.外语系网站整理 | 8月3日前 | 姚永松 | 邓俊 |
7.评建支撑材料的收集与整理 | 8月5日前 | 教研室主任 | 姚自平 |
8 .2007届毕业生论文整改 | 8月5日前 | 何康民 | 王国平 |
9.完善学生英语技能测试方案 | 8月6日前 | 杨春燕，王昌志，黎明星 | 王国平 |
10.双语教学（课程设置、评价体系）制定 | 8月6日前 | 王国平，何康民 | 邓俊 |
11 .再次检查本学期试卷 | 8月8日前 | 陈红 | 王国平 |
12.学生毕业实习报告指导教师意见填写 | 8月15日前 | 张艳 | 姚自平 |
13.2007级本科专业培养方案的审定 | 8月15日前 | 何康民、张黎明、杨春燕 | 何明霞 |
14.《大学英语》特色项目材料汇总 | 8月15日前 | 严秋宜 | 邓俊 |
15.多媒体课件评比推荐 | 8月15日前 | 全体任课教师 | 何明霞 |
16.教案检查及评比 | 8月15日前 | 全体任课教师 | 何明霞 |
17.调整办公室并整治环境卫生 | 8月18日前 | 教研室主任 | 姚自平 |
18.第二批网络课程验收（口译，外贸英文制单，基础英语） | 8月20日前 | 张黎明，何康民，黄新祥 | 王国平 |
19.试题库验收 | 8月20日前 | 教研室主任 | 何明霞，王国平 |
20.外语系专题纪录片的制作 | 8月25日前 | 王虹 | 王国平 |
21.专业汇报材料的撰写（包括制作PPT） | 8月25日前 | 赵凌云，谢正新 | 邓俊 |
22.省级精品课程《大学英语》上公网 | 8月29日前 | 赵凌云 | 邓俊 |
23.重点学科申报材料的修改 | 8月29日前 | 姚自平，何康民，王国平 | 邓俊 |
备 注：
1.各专题项目的责任人必须制定详细的可操作的实施方案，分管领导对其负有审核、指导、监督、检查的职责。
2.专家组和分管领导提出的修改意见，各教研室和专项小组必须按要求予以整改。
3.各专项任务尽量提前1-2天完成。
4.新进教师、新开课程使用新教材的教案及课件8月20日检查。